Datenschutzerklärung

 

Auf ein Wort:

 

Unser traditionsreiches Familienunternehmen legt größten Wert auf seriöses Geschäftsgebaren. Die großen Datenschutz-Skandale der vergangenen Jahre haben uns hoch sensibilisiert für den Schutz persönlicher Daten unserer Kunden und Geschäftspartner. Wir betrachten es als wesentlichen Teil unserer Sozialpflichtigkeit nach dem Grundgesetz, äußerst sparsam und jederzeit nachvollziehbar mit Ihren Informationen aus dem laufenden Geschäftsbetrieb umzugehen. Auf dieses wichtige Ziel ist unser kleines Büroteam eingeschworen. Wir verzichten deshalb mit voller Überzeugung auf elektronisch-digitale Marketing-Aktionen über Newsletter, Social-Media-Kanäle wie Facebook, Twitter usw. und setzen bewusst keine Datenanalyse-Verfahren wie Google-Analytics pp. ein. Alles, was wir im persönlichen Gespräch oder telefonisch regeln können, läuft über diese bewährte Schiene. Auch diese Website beschränkt sich deshalb auf jene Informationen, die Sie von uns erwarten können. Wir verbinden damit zugleich unser Versprechen: WICHMANN möchte auch im Datenschutz ein vorbildliches Unternehmen bleiben. Deshalb bilden wir uns regelmäßig fort und lernen von den Besten unserer Branche. Unterstützen Sie uns mit konstruktiven Hinweisen zur weiteren Optimierung. Vielen Dank.

 

Informationspflicht bei Datenerhebung gemäß Art. 13 und 14 DS-GVO

(Wohnungsbewerbung, Bewerbung)

 

Zur Begründung und Durchführung der von Ihnen gewünschten Geschäftsbeziehung mit unserem Unternehmen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Kundendaten, Angebots- und Vertragsdaten usw.). Ihre Daten werden vertraulich und gemäß geltender Datenschutzvorschriften behandelt.

 

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

WICHMANN-Gruppe (Wohnungsunternehmen), vertreten durch Geschäftsführer Michael Herrmann, Lauensteinplatz 4, 29225 Celle, Telefon 05141/9051-0, Fax: 05141/9051-51, Mail: info@wichmann-gruppe.de

 

2. Datenschutzbeauftragter

Meike Hoffmann, WICHMANN-Gruppe, Lauensteinplatz 4, 29225 Celle, Telefon 05141/9051-0, Fax: 05141/9051-51, Mail: hoffmann@wichmann-gruppe.de

 

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt für folgende Zwecke:

a. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Mietbewerbung, Anbahnung/ Abschluss Mietvertrag/ Dauernutzungsvertrag)

b. Erfüllung von Verträgen (Mietvertrag/Dauernutzungsvertrag)

c. Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Miet-, Handels-, Steuer-, Wohnungseigentumsrecht, kreditrechtliche Vorschriften beim Sparverkehr (KWG, GWG), gesetzliche Auskunfts- und Mitteilungspflichten)

d. Im Rahmen einer Interessentenabwägung

Soweit erforderlich, verarbeiten wir personenbezogene Daten auch zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens oder berechtigter Interessen Dritter.

Dazu gehören:

- interne Auswertungen und Analysen sowie Marketingmaßnahmen

- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

- Datenaustausch mit Auskunfteien (z. B. SCHUFA) zum Schutz vor bzw. zur Ermittlung von Bonitäts- und Ausfallrisiken im Vermietungsgeschäft

- Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebes unseres Unternehmens

- Verhinderung von bzw. Beweissicherung bei Straftaten

 

Sofern eine Einwilligung zur Verarbeitung für bestimmte Zwecke erteilt wurde, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung damit gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf ist an die WICHMANN-Gruppe (Wohnungsunternehmen), vertreten durch Geschäftsführer Michael Herrmann, Lauensteinplatz 4, 29225 Celle, Telefon 05141/9051-0, Fax: 05141/9051-51, Mail: info@wichmann-gruppe.de zu richten. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

 

4. Datenerhebung bei Dritten (ohne Ihre Mitwirkung/Beteiligung)

 

Im Rahmen des Mietbewerbungsverfahrens prüfen wir zur Entscheidung über einen Vertragsabschluss auch die Bonität und das Zahlungsverhalten der Bewerber. Zu diesem Zweck holen wir eine Auskunft bei der SchuFa Holding AG ein. Wir erhalten Angaben über Ihre Bonität, Ihre Anschrift, Geburtsdatum und Geburtsort.

 

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten

EmpfängerZweck der Weitergabe

Kreditinstitute Abwicklung Zahlungsverkehr, Anlage von Kautionskonten Handwerksbetriebe Ausführung von Instandhaltungs- oder Modernisierungsleistungen in Wohnungen und Gebäuden

Anwaltskanzleien und

zuständige Gerichtsbarkeit

Durchsetzung von Ansprüchen Wärmemessdienste Auftragsverarbeitung zur Abrechnung der Wasser- und Wärmekosten Kabelnetzbetreiber Bereitstellung Breitband-Kabelversorgung Aufsichtsrat Informationsrechte im Rahmen der Kontroll- und Überwachungsfunktion Wirtschaftsprüfer Ausführung des gesetzlichen Prüfauftrages Behörden Gesetzliche Auskunfts- und Mitteilungspflichten IT-Dienstleister Software-Pflege und Wartung WICHMANN GruppeStammdatennutzung durch gemeinsame wohnungswirtschaftliche Software

 

6. Dauer der Speicherung der Daten

 

Wir speichern die Daten während der Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung (Verarbeitungszweck). Nach Ende einer Geschäftsbeziehung (Wegfall des Verarbeitungszweckes) können verschiedene Aufbewahrungs- oder Verjährungsfristen bestehen, wegen derer nicht gelöscht wird (vertraglich, satzungsmäßig, miet-, steuer-, handelsrechtlich). Denkbar ist eine weitere Speicherung auch zur Geldendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Eine Mietbewerbung hat bei uns grundsätzlich eine Gültigkeit von 12 Monaten. Die für die Bewerbung aufgenommenen Daten werden anschließend vollständig gelöscht, es sei denn, eine weitere Speicherung wurde mit Ihnen vereinbart.

 

7. Datenschutzrechte betroffener Personen

 

Betroffene Personen haben folgende Rechte:

- Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)

- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DS-GVO)

- Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)

- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)

- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)

- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

- Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)

 

8. Beabsichtigte Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation

 

Eine Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation findet derzeit nicht statt. Diese ist auch nicht geplant.

 

9. Freiwilligkeit und Bereitstellungspflicht personenbezogener Daten

 

Es müssen die Daten bereitgestellt werden, die zur Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und Erfüllung damit verbundener vertraglicher Pflichten erforderlich sind und zu deren Verarbeitung wir rechtlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten kann eine Geschäftsbeziehung nicht begründet und durchgeführt werden. Freiwillige Angaben sind im jeweiligen Erhebungsformular als solche entsprechend gekennzeichnet.

 

10. Automatisierte Entscheidungsfindungen, Durchführung eines Profilings

 

Zur Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung führen wir keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling durch.

 

Widerspruchsrechte im Einzelfall nach Art. 21 Abs. 1 DS - GVO

 

In den Fällen, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DS - GVO oder aufgrund Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e) DS - GVO verarbeiten, können Sie auf der Grundlage einer besonderen Situation Widerspruch gegen diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können Ihnen nachweisen, dass wir zwingende Gründe (z.B. gesetzliche Pflichten) haben, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten Vorrang genießen oder dass wir durch die Verarbeitung gerichtliche oder außergerichtliche Rechtsansprüche ausüben, verteidigen oder geltend machen.

 

Sollten wir Sie direkt werblich ansprechen, können Sie diesen Werbemaßnahmen selbstverständlich jederzeit widersprechen. Der Widerspruch ist an die WICHMANN-Gruppe (Wohnungsunternehmen), vertreten durch Geschäftsführer Michael Herrmann, Lauensteinplatz 4, 29225 Celle, Telefon 05141/9051-0, Fax: 05141/9051-51, Mail: info@wichmann-gruppe.de zu richten.

 

 

Verwendung von Cookies

 

Diese Webseite nutzt sogenannte „Cookies“, welche dazu dienen, unsere Internetpräsenz insgesamt nutzerfreundlicher, effektiver sowie sicherer zu machen – etwa wenn es darum geht, das Navigieren auf unserer Plattform zu beschleunigen. Zudem versetzen uns Cookies in die Lage, etwa die Häufigkeit von Seitenaufrufen und die allgemeine Navigation zu messen. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Computersystem abgelegt werden. Wir weisen Sie darauf hin, dass einige dieser Cookies von unserem Server auf Ihr Computersystem überspielt werden, wobei es sich dabei meist um sogenannte „Session-Cookies“ handelt. „Session-Cookies“ zeichnen sich dadurch aus, dass sie automatisch nach Ende der Browser-Sitzung wieder von Ihrer Festplatte gelöscht werden. Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Computersystem und ermöglichen es uns, Ihr Computersystem bei Ihrem nächsten Besuch wiederzuerkennen (sogenannte dauerhafte Cookies). Selbstverständlich können Sie Cookies jederzeit ablehnen, sofern Ihr Browser dies zulässt.

 

 

Videos auf den Plattformen Youtube, Vimeo und ADOBE Spark Video

 

Unser Internetauftritt bindet gelegentlich Videos ein, die wir ins soziale Netzwerkes YouTube hochgeladen haben, welches von der YouTube LLC mit Hauptgeschäftssitz in 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA betrieben wird (“YouTube”).

Wenn Sie eine Webseite unseres Internetauftritts aufrufen, die eine solche Schaltfläche enthält, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von YouTube auf. Der Inhalt der YouTube Schaltfläche wird von YouTube direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden. Wir haben daher keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die YouTube mit der Schaltfläche erhebt, gehen jedoch davon aus, dass Ihre IP-Adresse mit erfasst wird.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Google sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte YouTubes Datenschutzhinweisen zu der YouTube-Schaltfläche:

Wenn Sie YouTube-Mitglied sind und nicht möchten, dass YouTube über unseren Internetauftritt Daten über Sie sammelt und mit Ihren bei YouTube gespeicherten Mitgliedsdaten verknüpft, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unseres Internetauftritts bei YouTube ausloggen.

Für die Plattformen von Vimeo und Adobe Spark gilt das analog.